Job description
ADMINISTRATION STAFF (m/w/d) at Japan Airlines
Als Administration Staff (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie die Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter. Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich zur Verwirklichung der Unternehmensziele von Japan Airlines bei und beteiligen sich aktiv an der Entwicklung und Umsetzung unserer betrieblichen Richtlinien und Standards.
Für die Position benötigen Sie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Möglichkeit einer späteren Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden und der Arbeitsort befindet sich in der Frankfurter Innenstadt.
Main duties
• Allgemeine administrative Tätigkeiten• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Korrespondenz mit Anwälten, Steuerberatern und Behörden
• Vertragsmanagement und Pflege interner Datenbanken und Mitarbeiterakten
• Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
• Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
• Verwaltung von Büromaterial, Korrespondenz und Ablagesystemen
• Überprüfung von Rechnungen und Kommunikation mit Dienstleistern
• Unterstützung bei finanziellen Aufgaben wie Budgetplanung
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schulungsmaterialien
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
• Mitarbeit an internen Projekten
Required experience
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Minimum 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR, Administration oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Diskret und vertrauenswürdig
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Serviceorientiert
- Zahlenaffinität
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- Vertrautheit mit japanischen Geschäftspraktiken und Kultur, einschließlich Erfahrung in japanischen Unternehmen von Vorteil
How to apply
Contact: Ms. Konishi / Ms. Elber
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch an:
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